Adjoint(e) de direction

ITI, c’est plus de 30 ans à concrétiser et à démocratiser les TI pour nos clients. Mais nous sommes avant tout des humains qui embrassons notre côté visionnaire. En travaillant en équipe, nous simplifions les processus complexes. Quel que soit le rôle, chaque personne contribue à repenser les TI pour générer un impact sur l’évolution des entreprises, des industries et de l’économie.

Chez ITI, nous valorisons les idées nouvelles et la mise en commun des expertises. Nous apprécions l’intelligence sous toutes ses formes : technologique, humaine, individuelle et collective.

Travailler avec nous, c’est votre chance de vous transformer et de contribuer à transformer les TI à votre manière. D’évoluer et de faire évoluer nos plus de 1 500 clients à travers le monde. D’innover dans une entreprise nommée parmi les Sociétés les Mieux gérées au Canada, où les TI prennent vie par des humains, pour des humains.

Démocratisez les TI avec nous

ITI est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) de direction pour rejoindre notre siège social situé dans le quartier Lebourgneuf, à Québec. En tant que bras droit du président, vous serez au cœur de l’action, jouant un rôle essentiel dans la coordination des activités administratives, la gestion de projets corporatifs, y compris l’organisation d’événements, et la communication exécutive. Le poste est à pourvoir dès maintenant, car notre adjointe actuelle a été promue à de nouvelles fonctions! Travailler chez ITI, c’est aussi l’opportunité d’évoluer au sein de l’organisation. 

Nous recherchons une personne de confiance, discrète, structurée, passionnée par la coordination et dotée d’un bon sens de l’humour! Le rire et le plaisir au travail font partie du quotidien de nos dirigeants. 

Votre rôle chez ITI

Vous serez responsable de : 

• Gérer quotidiennement l’agenda, les voyages d’affaires, et les comptes de dépenses du président et du comité exécutif ; 
• Préparer l’ordre du jour, les présentations, les comptes-rendus et les procès-verbaux des réunions des comités, des conseils d’administration et d’autres réunions, ainsi que prendre les dispositions nécessaires pour la tenue et le suivi de ces rencontres ; 
• Soutenir le président et, à l’occasion, les vice-présidents dans la coordination de certains projets et le suivi des échéanciers ;  
• Assurer la coordination, la validation et le suivi des dossiers, et participer à différents comités de travail ; 
• Produire des documents et des communications ; 
• Coordonner la logistique des réunions ; 
• Être présent(e) à nos bureaux de Québec trois jours par semaine pour garantir un approvisionnement adéquat en fournitures et veiller au bon fonctionnement de l’ensemble des opérations ; 
• Accueillir les invités du comité exécutif lors des rencontres en présentiel ; 
• Effectuer d’autres tâches connexes. 

Ce poste est pour vous si…

• Vous saisissez rapidement le contexte et les dynamiques relationnelles pour être en mesure d’avoir un jugement éclairé, une intelligence émotionnelle et de l’autonomie ;
• Vous adorez synthétiser et résumer des réunions en une communication d’impact ; 
• Vous êtes passionné(e) par la coordination de projets et vous êtes attentif(ve) aux détails ;  
• Vous avez un intérêt pour l’organisation méthodique et minutieuse de tout ce qui vous entoure : voyages, réunions, courriels, dossiers, et PowerPoint ; 
• Comme nous, vous appréciez les échanges entre esprits allumés et avez envie de vous joindre à une équipe dynamique et innovante.  

Ce que nous recherchons

Profil

• Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle similaire ;  
• Diplôme en administration ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience ; 
• Maitriser les outils informatiques tels que la suite Office (Outlook, Word, Excel, Teams, PowerPoint) ; 
• Maîtriser l’anglais et le français, à l’écrit et à l’oral. La capacité à communiquer en anglais est essentielle pour collaborer avec les membres du comité exécutif ainsi qu’avec les employés et les parties prenantes anglophones, basés à l’extérieur du Québec. 

Qualités humaines

• Excellente capacité à organiser et à gérer les priorités ;  
• Attention aux détails et méthodes de travail efficaces ;  
• Compétences solides en communication ;  
• Sens de l’autonomie et proactivité ;  
• Grande capacité de synthèse, de rédaction et de création de présentations ;  
• Intelligence émotionnelle et flexibilité interpersonnelle.  

Ce que nous offrons

Notre code d’honneur, c’est de ne jamais vous traiter comme un numéro. Nous soutenons nos équipes pour relever nos défis avec agilité. Chacun et chacune a la latitude d’avancer et de faire avancer les choses.

Concrètement, ça signifie :

• Un environnement de travail où la transparence et l’honnêteté règnent — où chaque personne a l’autonomie, la confiance et l’écoute des leaders ;
• La possibilité de travailler de la maison et d’avoir de vrais horaires de travail flexibles ;
• Horaire d’été — 8 demi-journées de congé supplémentaires ;
• Un programme d’assurances collectives — flexible, selon vos besoins ;
• Un service de télémédecine — l’accès en tout temps à du personnel médical pour répondre à vos inquiétudes ;
• Un compte mieux-être — pour prendre soin de vous ;
• Des congés sociaux — pour vous assurer d’être présents lors des moments importants de votre vie ;
• Des congés mobiles — pour vous aider à prendre du temps dans nos vies très chargées ;
• Un REER collectif — pour planifier la vie après la carrière ;
• De la formation continue — pour vous développer, vous faire évoluer.

Nos valeurs

Au-delà de ce que nous faisons, nous croyons que notre façon de faire est tout aussi importante.
Nous misons sur l’expertise, l’éthique, l’engagement et l’excellence pour conseiller, concrétiser et collaborer.

Nous sommes ITI.

Nous croyons en l’amalgame des genres et des gens. Aux différences qui nous poussent à penser différemment. C’est pourquoi ITI favorise l’accès à l’égalité en emploi et encourage les femmes, les minorités ethniques et visibles, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous travaillons à devenir un employeur inclusif pour tous et toutes, et à voir l’unicité comme source d’innovation.

Notre processus de recrutement est simple

Simplifier les choses, c’est dans notre ADN.

Si votre candidature est retenue, vous serez invité(e) à un premier entretien téléphonique ou virtuel avec notre conseillère en recrutement. Si cette rencontre s’avère positive pour nous et pour vous, vous serez convié à un entretien virtuel avec le gestionnaire responsable du poste ainsi que notre conseillère en recrutement. Au besoin, un entretien technique pourrait s’ajouter au processus, pour les postes en TI.

Nous traitons toutes les candidatures confidentiellement.

En soumettant votre candidature pour ce poste, vous consentez à ce que nous collections et utilisions vos renseignements personnels à des fins d’évaluation de votre candidature. Si votre candidature n’est pas retenue, vous consentez également à ce que nous communiquions avec vous pour des offres d’emploi similaires. Vous pouvez consulter notre Politique de confidentialité et de protection des renseignements personnels à l’adresse suivante: POLITIQUE-DE-CONFIDENTIALITE-ET-DE-PROTECTION-DES-RENSEIGNEMENTS-PERSONNELS.pdf.