Entreprise de vente
Un représentant commercial prévoit donner sa démission la semaine prochaine et partir travailler chez un concurrent. Qu’est-ce qui l’empêche de télécharger la base de données clients?
En matière de sécurité des données, il peut être dangereux de croire que son organisation est protégée alors qu’elle ne l’est pas tout à fait. D’ailleurs, les plus grands risques de cybersécurité sont souvent internes et découlent de l’utilisation quotidienne de vos applications Microsoft Office 365.
L’utilisation répandue d’outils de communication tels qu’Outlook, SharePoint, OneNote et Teams peut s’avérer être l’un des plus grands risques de cybersécurité auxquels votre entreprise est confrontée. Même avec les meilleurs dispositifs de sécurité et de surveillance en place, il est impossible pour votre entreprise de bien protéger ses données si vous ne comprenez pas parfaitement quelles sont les personnes qui accèdent à vos données, comment elles y parviennent et ce qu’elles font de ces données par la suite. C’est d’ailleurs l’un des principes clés de la conformité à la loi 25 du Québec.
L’utilisation quotidienne de vos applications Microsoft Office 365 comporte certains risques en matière de cybersécurité. Découvrez comment mettre en place des mesures de sécurité personnalisées et configurables pour tous vos contenus partagés via Outlook, Sharepoint, Teams, OneNote et OneDrive. Une conférence essentielle dans le contexte de la Loi 25 du Québec.
Conférenciers :
![]() Charles Mailhot, |
![]() Sergio Londono, |
---|
En utilisant Microsoft Office 365, vous avez l’assurance que Microsoft gère la sécurité de son infrastructure infonuagique et garantit la disponibilité des données et des services. Par contre, de nombreuses responsabilités incombent tout de même à votre organisation, comme le détaille le graphique ci-dessous.
Avec Microsoft Purview, vous avez accès aux plus hauts niveaux de sécurité offerts pour M365 et Azure. Vous pouvez également régir le partage d’informations sensibles dans l’ensemble de votre parc de données en plus d’être conforme aux exigences de la loi 25.
Voici quelques exemples de risques que vous prenez en l’absence d’une gouvernance stricte des données qui s’appliquent autant à vos environnements sur site, hybrides ou infonuagiques.
Assurez-vous que les informations sensibles téléchargées dans un dossier partagé ne puissent être consultées, partagées, imprimées ou modifiées que par les personnes avec les droits d’accès appropriés.
Définissez des règles et des paramètres pour garantir la protection de fichiers précis et de données sensibles lors de leur partage à l’interne ou à l’externe.
Faites en sorte que vos utilisateurs reçoivent des avertissements lorsqu’ils sont sur le point de partager des informations de nature sensible par courriel.
Empêchez le téléchargement de données sensibles sur un appareil non reconnu par l’organisation.
Assurez-vous que vos paramètres de sécurité soient pleinement conformes aux réglementations en vigueur en matière de confidentialité et de protection des données, telles que la Loi 25 du Québec. Découvrez comment déployer automatiquement des mesures de sécurité personnalisées et configurables pour tous les contenus partagés via Outlook, Sharepoint, Teams, One Note et plus encore.