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Quels appareils choisir pour votre équipe en télétravail?

Passer au télétravail n’est pas simple. Équiper votre personnel pour travailler à distance l’est encore moins!

Outre les nouveaux appareils que vous devez acquérir et déployer, il faut également vous assurer de rendre disponibles vos applications d’entreprise, d’appliquer les règles de sécurité, et de mettre en place les outils nécessaires pour assurer une bonne collaboration. Voici quelques conseils pour vous permettre à votre entreprise de réussir son passage au télétravail.

Des appareils simples et fiables

Il est assez complexe de faire l’achat d’un appareil mobile personnel – imaginez le casse-tête lorsque vous devez en acquérir quelques dizaines à la fois! Chaque équipe ou chaque personne peut avoir des besoins différents et il est important de les considérer.

Tout d’abord, ne négligez pas les performances. Rien n’est plus frustrant que de devoir attendre parce qu’une application n’arrive pas à démarrer ou encore rater une réunion parce que la batterie est vide. Assurez-vous d’avoir assez de puissance et de mémoire pour les applications que vous utilisez, assez d’espace de stockage pour vos données, ainsi que l’autonomie, la connectivité et la mobilité dont vous avez besoin.

Les économies que vous croyez réaliser en optant pour des modèles à bas prix ou dépareillés risquent de se traduire en d’importantes pertes de temps et de productivité pour votre entreprise.

Une gamme d’appareils légers, performants et simples d’utilisation se révèleront être un investissement qui rapporte. Vos utilisateurs pourront se concentrer sur leur travail et vous pourrez leur assigner les tâches en sachant qu’il n’y a plus d’obstacle à leur productivité.

La compatibilité avec votre écosystème

Imaginez vos TI comme un écosystème où chaque partie vit en symbiose avec les autres. Si vous désirez y ajouter des appareils, il est impératif qu’ils puissent s’intégrer facilement à cet environnement. En d’autres mots, il faut vous assurer que ces ordinateurs et tablettes soient compatibles avec les logiciels que vous utilisez au sein de votre entreprise.

Choisissez un système d’exploitation fiable qui permet d’utiliser des logiciels et applications avec lesquels vos employés sont familiers. Optez également pour une suite de logiciels et d’outils qui vous permettent de bien orchestrer toutes les activités de vos équipes, peu importe où elles se trouvent. Vos fichiers doivent être accessibles, vos applications doivent se parler et le partage doit être aussi simple que si tout le monde était réuni au bureau.

Des outils de productivité qui sont intuitifs et compatibles entre eux faciliteront les échanges, la communication et l’innovation au sein de vos équipes.

Pensez à long terme

Les efforts et les investissements que vous déployez pour mettre en place une infrastructure qui facilite le télétravail doivent pouvoir durer et s’adapter à vos besoins. Il ne s’agit donc pas seulement d’avoir des appareils durables, mais aussi de prévoir leur déploiement et leur évolution dans le temps.

Par exemple, il faut appliquer vos politiques de sécurité, installer vos logiciels et faire les configurations nécessaires sur chacun des appareils, en plus des patchs de sécurité et des mises à jour sur une base continue. Les services gérés en TI pourraient être une excellente option, mais des gammes d’appareils vous permettront aussi de les configurer et de les tenir à jour sans vous casser la tête.

Le long terme est important à considérer – n’oubliez pas que vous ajoutez de nouveaux appareils à votre parc informatique. Vous ne voulez surtout pas qu’ils deviennent un fardeau.

D’autres questions se posent. Aurez-vous éventuellement besoin d’ajouter des appareils? Ou d’en retirer?

C’est ici qu’un modèle à l’utilisation (DaaS – Device as a Service) se révèle particulièrement pertinent. Vous pourriez en effet faire l’acquisition rapidement de tous les appareils dont vous avez besoin sans coût prohibitif au départ, puis ne payer qu’une seule mensualité selon l’utilisation que vous en faites. Si vos besoins changent en cours de route, il suffit de contacter votre fournisseur pour apporter les ajustements nécessaires. Ainsi, votre équipe est bien outillée, sans compromis et sans fardeau financier.

Bien choisir pour réussir

Bref, en télétravail, l’expérience utilisateur et votre capacité à réduire au minimum le temps passé à gérer vos TI sont des facteurs de réussite importants. Avec des appareils performants et fiables, avec des outils familiers et compatibles, puis avec une configuration et une maintenance simplifiées, vous pouvez vous concentrer sur la mission de votre entreprise.

Les appareils que vous choisissez auront un impact direct sur votre rentabilité et votre compétitivité. Consultez nos experts pour vous aider à faire les bons choix!